Vacature: Manager Bedrijfsvoering (24 - 28 uur per week)

Bibliotheken Mar en Fean is met 12 vestigingen actief in de gemeenten Heerenveen, Súdwest-Fryslân en De Fryske Marren. Onze organisatie met bijna 100 medewerkers en ruim 200 vrijwilligers ontwikkelt zich steeds verder tot Mienskipsbibliotheek. Een bibliotheek van, voor én door de mienskip. Een bibliotheek met een brede maatschappelijke functie die mensen en gemeenschappen sterker en gelukkiger wil maken. Door kansen te bieden en ongelijkheid tegen te gaan. Leesbevordering, digitale inclusie, een leven lang ontwikkelen, het verstevigen van de meertalige samenleving zijn onze kernfuncties.

De impact die de Bibliotheek op mensen en de mienskip maakt wordt mede mogelijk gemaakt met een robuuste bedrijfsvoering. Deze is in de afgelopen jaren complexer geworden door een toename van doelsubsidies en extern gefinancierde projecten. Daarnaast vraagt de groei van verbonden gebruikers van de Bibliotheek een sterke digitale- en fysieke infrastructuur. Als manager Bedrijfsvoering lever jij hier een belangrijke bijdrage aan.

Als manager Bedrijfsvoering heb je een brede en bedrijfskundige kijk op de organisatie en een sterke basis in financiën. Je signaleert kansen en risico’s en hebt een cruciale en centrale rol bij het adviseren van de directeur-bestuurder. Daarbij combineer je jouw financiële kennis met operationele inzichten om financiële, administratieve en bedrijfsprocessen te optimaliseren. Ook ben je verantwoordelijk voor ICT, inkoop en facilitair management.

Wat ga je doen?

Je bent lid van het MT en samen met de collega-managers verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering van de organisatie. Je bent opdrachtgever en werkt nauw samen met de financial controller, ICT afdeling en projectleiders van de ondersteuningsorganisatie Fers en met de externe huisvestingsadviseur. Je zorgt ervoor dat bedrijfsprocessen en stuurinformatie wordt geoptimaliseerd. Concrete zaken waar je de komende tijd mee aan de slag zal gaan is de verdere implementatie van projectmanagement en – administratie en de ontwikkeling van de dienstencatalogus, waarbij we een verbeterslag maken in heldere afspraken en verantwoording richting gemeentelijke stakeholders.  

Je geeft leiding aan een klein team (Staf en Ondersteuning) , met daarin facilitair medewerkers, P&O en Management Ondersteuning. Met je collega’s in het MT deel je de visie van dienend leiderschap en verdelen jullie portefeuilles op basis van inhoudelijke expertise en je talenten. Samen geven jullie de robuuste Mienskipsbibliotheek vorm waarbij je aandacht niet alleen op het hier en nu is gericht, maar ook op een toekomstbestendige Bibliotheek.

Wie is Bibliotheken Mar en Fean?

Bibliotheken Mar en Fean is een bibliotheekorganisatie die zich steeds verder ontwikkelt tot Mienskipsbibliotheek. Een bibliotheek van, voor én door de mienskip. Een bibliotheek met een brede maatschappelijke functie die mensen en gemeenschappen sterker en gelukkiger wil maken. Door kansen te bieden en ongelijkheid tegen te gaan. Met 12 vestigingen is het dé ontmoetingsplek voor alle bewoners van de gemeente Heerenveen, De Fryske Marren en Súdwest Fryslân die onder andere graag lezen, leren of hun taal- of digitale vaardigheden willen ontwikkelen.  

Wat neem je mee?

  • Je hebt minimaal een afgeronde relevante opleiding op hbo+ niveau (bijvoorbeeld Management, Economie & Recht, Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde); 
  • Je bent een ervaren projectmanager en hebt ervaring of bent toe aan een volgende stap in het aansturen van een team; 
  • Je werkt vanuit het principe van diendend leiderschap en bent in staat teamleden mee te nemen in een veranderproces; 
  • Je hebt ervaring in het aansturen van externe partijen en op het vlak van Financiën en ICT ben je een deskundige gesprekspartner; 
  • Je hebt de kennis, de ambitie én de drive om onze bibliotheekorganisatie verder te ontwikkelen; 
  • Je bent gewend project- en procesmatig te werken; 
  • Je bent betrouwbaar, duidelijk en transparant en je denkt in kansen en mogelijkheden; 
  • Je legt op een natuurlijke wijze verbinding tussen inhoud, proces en resultaat. 

Wat bieden we jou?

De kans om te werken in een organisatie die mensen en de mienskip sterker maakt door kansen te bieden en ongelijkheid tegen te gaan. Je werkt nauw samen met ambitieuze MT-leden en een enthousiast team. Er is ruimte voor jouw persoonlijke inbreng, ontwikkeling en ondernemerschap.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao openbare bibliotheken, salarisschaal 11 (minimaal €4451,- en maximaal €5763,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek).  

We willen zo snel mogelijk van start. In eerste instantie voor een jaar, maar we hopen vanzelfsprekend op een lange samenwerking.

Meer weten?

Neem voor informatie contact op met Rixt Heegsma, directeur-bestuurder. Zij is bereikbaar op 06 - 23
83 83 85.

Weet je genoeg?

Solliciteren kan vóór 19 april 2024 via www.werkeninfriesland.nl. De eerste ronde sollicitatiegesprekken is gepland op 26 april 2024. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Wie weet tot snel!

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben medewerkers van Bibliotheken Mar en Fean voorrang.